Arbeite im AFI

Das Arbeitsförderungsinstitut sucht als Mutterschaftsvertretung eine Verwaltungsinspektor:in im Bereich Verwaltung und Buchhaltung.

Die Arbeit erfolgt in direktem Kontakt mit der Institutsleitung und umfasst weitreichende Verwaltungs- und Planungsaufgaben sowie Zuständigkeiten in der Personalverwaltung, unter anderem:

• Budget und Bilanz, Finanzplanung
• Auftragsvergabe (Begleitung von Ausschreibungen)
• Buchhaltung in SAP, Zahlungen
• Antikorruption und Transparenz
• Planungsdokumente (Tätigkeitsplan, ‘PIAO‘)
• Datenschutz und Arbeitssicherheit
• Personalmanagement (Rekrutierung, Vorauswahl, Einstellung); Personalindikatoren
• Performanceindikatoren des Instituts
• Unterstützung des Direktors bei der Umsetzung von Beschlüssen der AFI-Gremien (Protokolle, Beschlüsse)

Grundvoraussetzungen für den Bewerber/die Bewerberin sind ein abgeschlossenes wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium und ein deutsch-italienischer Zweisprachigkeitsnachweis der Stufe A.

Erforderlich sind außerdem gute Wirtschafts-, Verwaltungs- und EDV-Kenntnisse, Organisationstalent, Genauigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Fortbildung.

Begleitung, Einarbeitung und schrittweise Einführung in den Beruf sind gewährleistet.

Muttersprache: Deutsch oder Italienisch und gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache

Eintrittstermin: frühstmöglich

Bewerbungsfrist: 30.11.2024

Arbeitszeiten: Vollzeit (38 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten), Möglichkeit von Teilzeit oder Home-Office an einzelnen Tagen

Vertrag: öffentlich

Ansprechpartner: Direktor des Instituts, Dr. Stefan Perini: | T. 349 833 40 65

Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Datenschutzbestimmungen für Bewerber:innen